ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Дзержинського районного суду

м. Харкова  Шестак О. І.

від  24 квітня 2020 року № 02-02/50

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок організації доступу до публічної інформації,

що знаходиться у володінні Дзержинського районного суду м. Харкова

Розділ I. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI (далі – Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Дзержинського районного суду м. Харкова, та інформації, що становить суспільний інтерес.

1.2. Дзержинський районний суд м. Харкова є суб’єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.

1.3. Відповідальні за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Дзержинського районного суду м. Харкова, визначаються наказом керівника апарату суду (далі – відповідальна особа), завданням якого є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.

Розділ II. Порядок доступу до інформації

2.1. Доступ до інформації забезпечується шляхом:

 – систематичного та оперативного оприлюднення інформації: на офіційному веб-порталі «Судова влада України» у розділі Дзержинський районний суд м. Харкова;

 – на інформаційних стендах;

 – надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться в Дзержинському районному суді м. Харкова, підлягають обов’язковій реєстрації в системі обліку, що має містити:

 – назву документа;

 – дату створення документа;

 – дату надходження документа;

 – джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);

 – передбачену Законом підставу віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

 – строк обмеження доступу до інформації, у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом;

 – галузь;

 – ключові слова;

 – тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіозаписи тощо);

 – вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи);

 – проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

 – форму та місце зберігання документа тощо.

2.3. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень.

2.4. Запитувач має право звернутися до Дзержинського районного суду м. Харкова із запитом на отримання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.5. Відповідальна особа зобов’язана:

 – оприлюднювати інформацію про діяльність Дзержинського районного суду м. Харкова та прийняті рішення;

 – систематично вести облік документів, що знаходяться в володінні Дзержинського районного суду м. Харкова;

 – вести облік запитів на інформацію;

 – у спеціально визначеному місці для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, забезпечувати можливість робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації;

 – надавати достовірну, точну та повну інформацію, а також у разі потреби перевіряти правильність та об’єктивність наданої інформації.

2.6. У випадку, якщо Дзержинський районний суд м. Харкова володіє інформацією про особу, відповідальна особа зобов’язана:

 – надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом;

 – використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом;

 – вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб;

 – виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується.

Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення інформації можуть бути оскаржені.

2.7. Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом.

2.8. Відповідальний підрозділ несе відповідальність за забезпечення доступу до системи обліку відповідно до Закону.

Розділ IIІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться у володінні Дзержинського районного суду м. Харкова

3.1. Відповідальна особа зобов’язана оприлюднювати невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження документа:

 – інформацію про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання, напрямки діяльності та фінансові ресурси;

 – нормативні акти Дзержинського районного суду м. Харкова, інформацію про нормативно-правові засади діяльності Дзержинського районного суду м. Харкова;

 – перелік та умови отримання послуг, що надаються Дзержинським районним судом м. Харкова, форми і зразки документів, правила їх заповнення;

 – порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень Дзержинського районного суду м. Харкова, дій чи бездіяльності;

 – інформацію про систему обліку, види інформації, що зберігає Дзержинський районний суд м. Харкова;

 – інформацію про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень Дзержинського районного суду м. Харкова;

 – плани проведення та порядок денний відкритих зборів колективу Дзержинського районного суду м. Харкова;

 – загальні правила роботи Дзержинського районного суду м. Харкова, правила внутрішнього трудового розпорядку;

 – звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію;

 – інформацію про діяльність Дзержинського районного суду м. Харкова, а саме про:

 – місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв’язку, адресу офіційного веб-порталу та електронної пошти;

 – прізвище, ім’я та по батькові, службові номери засобів зв’язку працівників Дзержинського районного суду м. Харкова крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом;

 – розклад роботи та графік прийому громадян;

 – вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

 – порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження відповідей Дзержинського районного суду м. Харкова, дій чи бездіяльності;

 – систему обліку, види інформації, якою володіє Дзержинський районний суд м. Харкова;

 – іншу інформацію про діяльність Дзержинського районного суду м. Харкова, порядок обов’язкового оприлюднення якої встановлений Законом.

3.2. Інформація для оприлюднення на веб-порталі «Судова влада України» у розділі Дзержинський районний суд м. Харкова оприлюднюється із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації.

3.3. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров’ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв’язку з цим.

Розділ IV. Реєстрація запитів та порядок надання відповідей на запити

4.1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

4.2. Письмовий запит подається в довільній формі.

4.3. Запит на інформацію має містити:

 – ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

 – загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

 – підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

У разі недотримання зазначених вимог, Дзержинський районний суд м. Харкова має право відмовити у задоволенні запиту.

4.4. Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається в Дзержинському районному суді м. Харкова на відповідальну особу;

4.5. Усі запити на інформацію, що надійшли до Дзержинського районного суду м. Харкова мають централізовано реєструватися в день їхнього надходження в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах.(додаток 1) Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом;

Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах.

4.6. Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп Дзержинського районного суду м. Харкова. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та його реєстраційний індекс.

4.7. Реєстраційний індекс запиту, що надійшов до Дзержинського районного суду м. Харкова, складається з початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов, наприклад: В-27. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію.

4.8. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі реєстраційно-контрольної картки, журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.

Повторними  вважаються запити, у яких:

 – оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до Дзержинського районного суду м. Харкова;

 – повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась;

 – не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит;

 – звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.

Запити одного й того ж запитувача з одного й того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд Дзержинського районного суду м. Харкова, обліковуються за реєстраційними індексами першого запиту з додаванням порядкового номера, що проставляється через дріб, наприклад: В-27/1, В-27/2, В-27/3.

4.9. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подати запит шляхом заповнення відповідних форм (додаток 2), котрі можна отримати на веб-порталі «Судова влада України» у розділі Дзержинський районний суд м. Харкова.

4.10. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов’язково зазначивши в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

4.12. Відповідальна особа має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.13. У разі якщо питання, порушенні у запиті, потребують надання додаткової інформації, відповідальна особа може витребувати її від інших працівників Дзержинського районного суду м. Харкова. У такому випадку працівники Дзержинського районного суду м. Харкова повинні надати додаткову інформацію відповідальній особі не пізніше двох днів з моменту її витребування.

4.14. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

4.15. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальний підрозділ може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.16. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз’ясненням порядку оскарження прийнятого рішення. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

 – прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

 – дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;

 – причини, у зв’язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;

 – строк, у який буде задоволено запит;

 – підпис.

4.17. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Розмір фактичних витрат визначається Дзержинським районним судом м. Харкова на копіювання та друк в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України. У разі якщо Дзержинським районним судом м. Харкова не встановлено розмір плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

4.18. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, затверджується наказом голови Дзержинського районного суду м. Харкова та оприлюднюється у встановленому порядку, визначеному цим Положенням.

4.19. Не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у тому числі до копій відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по батькові фізичних осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно. Не належать до інформації з обмеженим доступом декларації про доходи осіб та членів їхніх сімей, які обіймають посаду державного службовця першої або другої категорії. Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої не обмежений.

Розділ V. Порядок відмови у задоволенні запитів та оскарження рішень, дій чи бездіяльності Дзержинського районного суду м. Харкова

5.1. Дзержинський районний суд м. Харкова має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

 – якщо не володіє і не зобов’язаний відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

 – інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону;

 – особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;

 – не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених Законом.

5.2. Відповідь Дзержинського районного суду м. Харкова про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. Якщо Дзержинський районний суд м. Харкова не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальна особа зобов’язана направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.

5.3. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

 – прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

 – дату відмови;

 – мотивовану підставу відмови;

 – порядок оскарження відмови;

 – підпис.

5.4. Рішення, дії чи бездіяльність відповідальної особи можуть бути оскаржені до керівника апарату Дзержинського районного суду м. Харкова, голови Дзержинського районного суду м. Харкова або до відповідного суду.

5.5. Запитувач має право оскаржити:

 – в задоволенні запиту на інформацію;

 – відстрочку задоволення запиту на інформацію;

 – ненадання відповіді на запит на інформацію;

 – надання недостовірної або неповної інформації;

 – несвоєчасне надання інформації;

 – невиконання Дзержинським районним судом м. Харкова обов’язку оприлюднювати інформацію відповідно до Закону;

 – інші рішення, дії чи бездіяльність Дзержинського районного суду м. Харкова, що порушили законні права та інтереси запитувача.

5.6. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності Дзержинського районного суду м. Харкова до суду здійснюється відповідно до чинного законодавства.

5.7. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:

 – ненадання відповіді на запит;

 – ненадання інформації на запит;

 – безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;

 – не оприлюднення інформації відповідно до Закону;

 – надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;

 – несвоєчасне надання інформації;

 – необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;

 – нездійснення реєстрації документів;

 – навмисне приховування або знищення інформації чи документів.

5.8. Особи, на думку яких їхні права та законні інтереси порушені розпорядниками інформації, мають право на відшкодування матеріальної та моральної шкоди в порядку, визначеному Законом.

5.9. Посадові та службові особи Дзержинського районного суду м. Харкова не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов’язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров’ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується істотної загрози здоров’ю чи безпеці громадян, довкіллю.

Додаток 1

Журнал реєстрації публічних запитів

Додаток 2

Форма запиту на інформацію, що знаходиться у володінні Дзержинського районного суду м. Харкова:

1. Прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача.
2. Поштова адреса та адреса електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (у разі наявності).
3. Предмет запиту: загальний опис інформації, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо.
4. Підпис і дата.