Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ОГЛЯД
стану обліково статистичної роботи
Дзержинського районного суду м. Харкова
за 2020 рік
Відповідно до ЗУ «Про судоустрій та статус суддів» та на виконання основних напрямків роботи в Дзержинському районному суді м. Харкова проаналізовано стан обліку статистичної роботи за 2020 рік.
За джерела отримання інформації при проведенні даного аналізу було взято: план роботи Дзержинського районного суду м. Харкова, матеріали за результатами його виконання (довідки, узагальнення), звітність суду, протоколи зборів та оперативних нарад суду, нормативно – правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ, а також Методичні рекомендації щодо проведення аналізу обліково – статистичної роботи загальними судами.
1.Планування роботи суду та стан його виконання.
Планування роботи в Дзержинському районному суді м. Харкова включає в себе сукупність організаційних заходів, перелік питань та завдань, які необхідно виконати та строки їх виконання.
У 2020 році було сформовано та затверджено плани роботи суду на I та ІІ півріччя.
Плани сформовані у відповідності з примірними методичними рекомендаціями щодо їх складання, до якого внесені всі актуальні питання, з них: узагальнення судової практики, підвищення професійного рівня та ділової кваліфікації працівників апарату суду, обліково-статистична робота, перевірка роботи канцелярії суду, робота із зверненнями громадян, архівна робота.
Відповідно до планування проводилися заняття з працівниками апарату суду, де приділяли увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Інструкції щодо заповнення карток на осіб, відносно яких розглянуто кримінальні справи, Інструкції з діловодства, Інструкції про порядок передачі справ до архіву, законодавства щодо боротьби з корупцією та змін до законодавства щодо незаконного збагачення.
Відповідальною особою було вчасно складено відповідні звіти про виконання планів роботи суду.
2.Впровадження та вдосконалення роботи з обліково-статистичної роботи в автоматизованій системі документообігу суду.
З 1 січня 2011 року відповідно до ЗУ «Про судоустрій та статус суддів», а також положення про автоматизовану систему документообігу загальних судів, затвердженого Радою суддів України 26.10.2010 року № 30, в судах було впроваджено автоматизовану систему документообігу.
Всі працівники апарату суду та судді користуються автоматизованою системою документообігу загальних судів. Кожен з них працює в системі під своїм логіном і паролем, та мають право доступу до окремих розділів системи. Керівник апарату суду, заступники керівника апарату суду, та головний спеціаліст з ІТ мають право повного доступу до всіх розділів системи.
Всі справи, які надходили до судів у продовж 2020 року, були зареєстровані та проходили автоматичний розподіл у системі.
Всього у 2020 році в АСДС було зареєстровано 18443 справи.
З працівниками суду проводилися заняття з роботи з поновленими версіями КП «Д-3», особливу увагу було приділено удосконаленню заповнення ОСК.
Відповідальним працівником апарату суду складено аналітичні довідки щодо:
Первинний облік документів в місцевих загальних судах Харківської області ведеться у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах та Положення про автоматизовану систему документообігу загальних судів.
Організацію діловодства в Дзержинському районному суді м. Харкова та ведення обліково – статистичної роботи суду забезпечує керівник апарату суду та старший секретар суду.
Всі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, справи про адміністративні правопорушення реєструються у комп’ютерній програмі Д-3 та заповнюються відповідні обліково – статистичні картки.
Зазначені в картках реквізити заповнюються в повному обсязі.
Після реєстрації всі справи і матеріали, що підлягають розгляду відповідно до процесуального законодавства, передаються суддям.
Протягом 2020 року було допущено 1 порушення строків передачі справ для розгляду судді у зв’язку з несвоєчасною реєстрацією вхідної кореспонденції. Заступником керівника апарату суду Іловою О.В. була проведена службова перевірка, за результатом якої встановлено факт порушення порядку реєстрації вхідної кореспонденції.
Період знаходження справ в провадженні, дата набрання вироком, рішенням та постановою законної сили обліковується вірно. Щомісяця судді працівники апарату суду ознайомлюються зі звітами ДП «ІСС» щодо стану надсилання до Реєстру електронних копій судових рішень та окремих думок суддів та відомостей щодо дати набрання законної сили.
Керівник апарату суду організовує і здійснює контроль за достовірністю, об`єктивністю та цілісністю подання статистичної інформації про роботу суду.
З метою покращення якості та ефективності обліково-статистичної роботи в суді максимально автоматизовано заповнення статистичних карток та обрахування звітів, що є вдосконаленням програмно-технологічного забезпечення обробки та формування звітів.
Відповідно, звіти в 2020 році формувались в автоматичному режимі на підставі наявних в КП «Д-3» даних.
Відповідальними особами за складання статистичних звітів є:
Суддів Дзержинського районного суду м. Харкова систематично ознайомлюють з практикою Верховного Суду України та ЕСПЛ.
З метою формування єдиної практики розгляду справ та однакового і правильного застосування норм матеріального та процесуального права головою суду проводилися відповідні наради по обговоренню інформаційних листів судів вищих інстанцій.
Суддями та працівниками апарату суду були проведенні наступні узагальнення судової практики:
4.Робота з картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу в суді.
Обов`язки по заповненню (в електронному вигляді) карток на осіб в КП «Д-3», стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, покладено на помічників суддів. Картки заповнюються в повному обсязі, відповідно до Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.
Судді, після набрання вироком законної сили, підписують картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальне провадження, електронним цифровим підписом.
Картки на осіб зберігаються та обліковуються відповідальною особою суду, всього у 2020 році було складено 440 карток на осіб.
У статистичних звітах з правосуддя Дзержинського районного суду м. Харкова відображається достовірна інформація про стан правосуддя та загальні дані роботи суду, які подаються вчасно до ТУ ДСА України в Харківській області згідно складеного графіка. Статистична звітність за 2020 рік складається у відповідності до Інструкції щодо форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими ( крім господарських) судами судових справ і матеріалів
Працівниками Територіального управління Державної судової адміністрації України в Харківській області надається потрібна допомога при виникненні питань при складанні статистичної звітності та питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та з інших питань.
Висновок.
В цілому стан обліково – статистичної роботи суду знаходиться на належному рівні, виявлені недоліки усуваються в робочому порядку, постійно ведеться робота по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду. Основними причинами недоліків в роботі є неможливість повноцінного втілення на практиці пред`явлених сьогоденням вимог щодо впровадження та розповсюдження інформаційних технологій в діяльності суду, що потребує від співробітників апарату суду не тільки фахових знань у галузі юриспруденції, але й належної підготовки в роботі з комп`ютерною технікою. З метою недопущення в подальшій роботі помилок та недоліків при веденні первинного обліку необхідно:
- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;
- планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи та діловодства, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;
- надавати пропозиції щодо удосконалення системи документообігу суду, спрощення побудови пошукових фільтрів, тощо;
Основним джерелом отримання інформації та відповідних знань для працівників судової статистики з питань обліково-статистичної роботи є надання методичної допомоги Державною судовою адміністрацією України та ДП «Інформаційні судові системи» шляхом проведення семінарів-навчань.
Тому, вважаємо за необхідне активізувати заходи щодо підвищення кваліфікації спеціалістів з судової статистики та працівників, які займаються первинним обліком, зокрема систематично проводити семінарські заняття або онлайн - вебінари.
Керівник апарату суду В.В. Худик
_03_03.png)
